1. Wie zijn wij?
SPL B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
SPL B.V.
Amsterdamseweg 54
6814 CP Arnhem
E-mail: [email protected]
Telefoon: 085 – 4014280
Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt SPL B.V. zich aan de wettelijke bepalingen die daarvoor gelden. De organisatie respecteert de privacy van de werknemers en verzamelt en/of verwerkt geen persoonsgegevens van onze werknemers zolang dit geen gerechtvaardigd doel dient.
In deze privacyverklaring informeert SPL B.V. haar werknemers over de wijze waarop er omgegaan wordt met hun gegevens. Deze gegevens worden zorgvuldig beveiligd. Hierbij houdt SPL B.V. zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
SPL B.V. houdt een register van verwerking bij ten aanzien van alle persoonsgegevens. Het register brengt niet alleen de processen in kaart: per proces wordt ook vastgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt en welke grondslag daarvoor geldt. Ook wordt inzichtelijk gemaakt welke applicaties worden ingezet en welke afspraken met derden zijn gemaakt (verwerkersovereenkomst/beveiligingsmaatregelen).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
SPL B.V. verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten en werknemers voor diverse doeleinden, waaronder: sollicitatie, personeelsadministratie, salarisverwerking, verlofregistratie en wettelijke verplichtingen.
Het gaat – of kan gaan – om de volgende gegevens:
3. Op welke basis mogen wij uw gegevens gebruiken?
SPL B.V. verwerkt persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Hieronder staat per type verwerking welke grondslag van toepassing is:
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
SPL B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. De volgende termijnen gelden:
5. Met wie delen wij uw gegevens?
SPL B.V. deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, er toestemming is gegeven, sprake is van externe verwerking, of een wettelijke verplichting dit vereist.
SPL B.V. werkt samen met de volgende dienstverleners, die toegang hebben tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor hun opdracht:
Met al deze partijen heeft SPL B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten. Zij zijn verplicht de persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen en afdoende te beveiligen.
7. Worden uw gegevens buiten de EU verwerkt?
SPL B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de EER.
8. Worden er automatische beslissingen over u genomen?
SPL B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft. Alle beslissingen over medewerkers en sollicitanten worden genomen door medewerkers van SPL B.V.
9. Wat zijn uw rechten?
Als betrokkene heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
U kunt uw verzoeken richten aan [email protected]. SPL B.V. kan u verzoeken zich te identificeren voordat uw verzoek in behandeling wordt genomen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
SPL B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Derde partijen die namens SPL B.V. gegevens verwerken, zijn contractueel verplicht dezelfde beveiligingsnormen toe te passen.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
SPL B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te actualiseren. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan medewerkers. Door ondertekening van de arbeidsovereenkomst verklaart de werknemer kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring, die daarvan onlosmakelijk deel uitmaakt.